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如何对excel2010表格中的数据透视表的布局进行修改

Excel技巧 2021-06-01 337

在创建好数据透视表后,为了使其满足对数据分析的需要,可对excel2010表格中的数据透视表的布局进行修改。当数据透视表中的分析要点不明确时,可通过调整字段的位置来调整布局;当用户只需查看汇总项时,可将各级别下的明细数据加以隐藏。为了使透视表更加完整,可以添加字段,还可以根据查看数据的习惯来更改汇总结果显示的位置。

  一、调整字段布局

  在创建数据透视表时,添加的字段是系统自动分配到各个区域中的,为了使数据透视表更加符合用户分析的需要,可以调整字段布局。

  1、单击“移动到列标签”选项

  打开excel表格,在“数据透视表字段列表”任务窗格中单击“行标签”区域中的“材料名称”字段,从展开的下拉列表中单击“移动到列标签”选项,如下图所示。

对excel2010表格中的数据透视表的布局进行修改

图1

  2、单击“上移”选项

  以同样的方法将列标签中的“时间”字段移动至行标签,然后单击“时间”字段,在展开的下拉列表中单击“上移”选项,如下图所示。

调整excel数据透视表字段

图2

  3、调整后的字段布局

  经过字段布局的调整,可在“数据透视表字段列表”任务窗格中查看到字段在各标签区域中的分布情况,如下图所示。

excel2010数据透视表字段列表对话框

图3

  4、显示调整字段布局后的透视表

  调整字段布局后,工作表中的数据透视表布局也会发生变化,如下图所示就是调整字段布局后的透视表效果。

调整数据透视表字段布局

图4

  二、为透视表添加字段

  当需要在透视表中添加字段时,可在“选择要添加到报表的字段”列表框中直接勾选相应字段前面的复选框,也可以通过鼠标右键快捷菜单添加。

  1、选择字段添加的位置

  在“选择要添加到报表的字段”列表框中右击“规格”字段,从弹出的快捷菜单中单击“添加到列标签”命令,如下图所示。

数据透视表添加字段

图5

  2、显示添加字段后的透视表

  此时“规格”字段就出现在了列标签中,并且将列标签中的“材料名称”移至行标签的最下方,如下图所示,透视表的内容发生了相应变化。

数据透视表添加字段后的效果

图6

  三、隐藏和显示明细数据

  在默认情况下,数据透视表中的明细数据是展开的,若这些明细数据的级别太多,则不利于在一个屏幕中查看某大类的汇总项,此时就可以将明细数据隐藏,待需要查看时,再将其显示出来。

  1、单击“折叠”按钮

  单击字段“2012/6/1”左侧折叠按钮,隐藏时间字段下的部门和材料明细项,如下图所示。

隐藏和显示明细数据

图7

  2、隐藏明细数据后的效果

  利用以上方法隐藏其他时间字段下方的明细数据,只显示当月所有时间各材料的领料汇总项,如下图所示。

隐藏数据透视表明细数据

图8

  3、显示明细数据的结果

  若用户需查看每个时间的明细数据,只需单击时间活动字段左侧的展开按钮,此时将在下方显示出该时间各部门领料的具体情况,如下图所示。

显示excel数据透视表明细数据

图9

  四、更改汇总结果的位置

  数据透视表中每一字段的汇总结果既可以显示在组的底部,也可以显示在组的顶部。

  1、选择分类汇总显示的位置

  切换到“数据透视表工具-设计选项卡”下单击“布局”组中的“分类汇总”按钮,在展开的下拉列表中选择分类汇总显示的位置,如下图所示。

更改数据透视表汇总结果

图10

  2、更改汇总结果显示位置后的效果

  此时在数据透视表中,其汇总结果就会在组的底部加以显示,如下图所示。

数据透视表更改汇总结果后的效果

图11

  好了,这节课程我们就讲完了,我们一起回顾一下今天所讲的知识要点,第一调整字段布局、第二为透视表添加字段、第三隐藏和显示明细数据、第四更改汇总结果的位置,以上四个知识点都是对excel数据表进行布局修改的一部分,可以分为四小节进行学习。


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