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如何使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序

Excel技巧 2021-04-27 516

在多条件排序中,主要是通过“主要关键字”和“次要关键字”设置排序条件,数据首先按照主要关键字排序,当排序结果相同时,再按照次要关键字进行排序。所以使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序。次要关键字可为多个。

  1、单击“排序”按钮

  打开一个excel表格,选中数据区域中的任一单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。

使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序

图1

  2、设置主要条件

  弹出“排序”对话框,单击“主要关键字”下拉列表框,在展开的下拉列表中单击“出勤率(分)”选项,然后单击“次序”下拉列表框,在展开的下拉列表中单击“降序”选项,如下图所示。

设置多条件排序的主要条件

图2

  3、添加条件

  单击“添加条件”按钮,添加次要条件,如下图所示。

添加排序的次要条件

图3

  4、设置次要条件

  单击“次要关键字”下拉列表框,设置次要关键字为“年终奖金(元)”,单击“次序”下拉列表框,在展开的下拉列表中选择“降序”选项,最后单击“确定”按钮,如下图所示。

设置多条件排序的关键字

图4

  5、显示多条件排序结果

  返回工作表,可以查看多条件排序的结果,其中“出勤率”列按照从大到小显示,当出勤考察项的分数相同时,就按照年终奖金从大到小显示,如下图所示。

excel多条件排序的结果

图5

  多条件排序顾名思义就是有不少于2个条件的排序方式,其分为了主要和次要的关系,就例如体育比赛排名一样,首先看金牌数,如果金牌数一样那么就比银牌数,意义是一样的。


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