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如何将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据

Excel技巧 2021-04-27 626

当用户需要突出显示大于、小于、等于、介于某个数值或数据区域的数据,或是需要突出显示数值位居前几项以及高于、低于平均值的数据时,使用条件格式中的“突出显示单元格规则”以及“项目选取规则”就能将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据,这时候字体或单元格填充色的形式将满足条件的数据突显出来。

  1、选择条件格式规则

  打开excel表格,选择“成绩”列单元格区域,在“开始”选项卡下,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”>“介于”选项,如下图所示。

将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据

图1

  2、设置突出显示单元格的规则

  弹出“介于”对话框,在“为介于以下值之间的单元格设置格式”文本框中输入“60”和“80”,在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项,单击“确定”按钮。

突出显示excel表格中的特定数据

图2

  3、突出显示特定数据的效果

  返回工作表,可看见“成绩”列单元格区域中成绩在60和80之间的所有数据就突出显示出来了,如下图所示。

突出显示excel单元格数据

图3

  用户要想突出显示值最大或最小的前几项,或者高于、低于所选区域平均值的数据,可在“样式”组中单击“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“项目选取规则”选项,然后在下级列表中选择需要突出显示的规则,最后在弹出的对话框中具体设置突出显示的格式规则即可。


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