如何将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据

Excel技巧 2021-04-27 639

当用户需要突出显示大于、小于、等于、介于某个数值或数据区域的数据，或是需要突出显示数值位居前几项以及高于、低于平均值的数据时，使用条件格式中的“突出显示单元格规则”以及“项目选取规则”就能将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据，这时候字体或单元格填充色的形式将满足条件的数据突显出来。

　　1、选择条件格式规则

　　打开excel表格，选择“成绩”列单元格区域，在“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”>“介于”选项，如下图所示。

将Excel2010中数据以颜色突出显示特定的数据

图1

　　2、设置突出显示单元格的规则

　　弹出“介于”对话框，在“为介于以下值之间的单元格设置格式”文本框中输入“60”和“80”，在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”选项，单击“确定”按钮。

突出显示excel表格中的特定数据

图2

　　3、突出显示特定数据的效果

　　返回工作表，可看见“成绩”列单元格区域中成绩在60和80之间的所有数据就突出显示出来了，如下图所示。

突出显示excel单元格数据

图3

　　用户要想突出显示值最大或最小的前几项，或者高于、低于所选区域平均值的数据，可在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“项目选取规则”选项，然后在下级列表中选择需要突出显示的规则，最后在弹出的对话框中具体设置突出显示的格式规则即可。