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excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程

Excel技巧 2021-04-21 507

前几天公司给员工们了一个excel表格,让员工填写一下自己的信息,但是当表格提交上来的时候,各种各样的数据都有,而且有非常不规范,于是就通过技术部的人利用excel2010数据的有效输入功能来解决了这个问题,为了提高数据输入的有效和效率,可根据数据的特设置数据有效输入规则,以便当输入不符合规则的数据时,系统就会提示用户。

  1、单击“数据有效”选项

  打开一个excel表格,修改错误的身份证号为正确的18位,为避免再次输错,选择要设置数据有效的单元格区域,如C3:C17,切换至“数据”选项卡,单击“数据有效”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“数据有效”选项,如下图所示。

excel2010数据的有效输入功能

图1

  2、设置有效条件

  弹出“数据有效”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项,在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项,并在“等于”文本框中输入“18”,单击“确定”按钮,如下图所示。

设置数据有效条件

图2

  3、设置输入信息

  切换至“输入信息”选项卡,在“标题”文本框中输入“身份证号”,在“输入信息”文本框中输入“请输入有效并正确的身份证件号码!”,如下图所示。

设置excel单元格错误提示信息

图3

  4、设置出错警告

  切换至“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表框中选择“停止”选项,在“标题”文本框中输入“输入错误”,在“错误信息”文本框中输入“输入的证件号码无效,请重新输入!”,如下图所示。

excel2010出错提示警告框设置

图4

  5、设置输入信息后效果

  单击“确定”按钮,返回到工作表中,此时在选定单元格区域会出现一个“请输入有效并正确的身份证件号码!”的提示框,如下图所示。

数据有效设置后的单元格效果

图5

  6、输入错误时重试

  当在C5单元格中输入错误位数的证件号码时,按【Enter】键后会弹出“输入错误”对话框,提示输入的证件号码无效,单击“重试”按钮,如下图所示。

输入错误数据是excel单元格的错误提示

图6

  7、重新输入正确的数据

  此时单元格呈可编辑状态,再次输入身份证号,当位数满足18位时,便可以正常输入到单元格中,如下图所示。按照该方法可以完成所有车主的身份证号的登记。

excel2010数据有效功能

图7

  如果我们在制作excel表格的时候,这个表格需要其他人来填写,这时候我们就可以为表格制定一定的有效规则,确保其他人提供的信息是正确的,特别是政府提供的办事表格,如果用了数据有效功能,这样老百姓填写表格就不会出错了,也真正做到了跑一趟办事宗旨了。


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