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excel2007工作表中美化图表的技巧大全

Excel技巧 2021-04-20 487

在excel2007表格中插入并编辑好图表的相关元素后,为了使制作的表格更加漂亮美观,可进行一系列的修饰,如更改布局、样式以及美化坐标轴等,今天我们就跟随着excel教程网赵老师的脚步一起来学下excel2007工作表中美化图表的技巧大全。

  一、更改图表类型和样式

  Excel 2007提供了11个大类多达70余种类型的图表,此外,还为每种类型的图表提供了多种预定义布局和样式。若对已经创建的图表类型不满意,可通过下面的操作步骤进行更改。

  1、选中需要更改类型的图表,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【更改图表类型】命令。

excel2007工作表中美化图表的技巧大全

图1

  2、弹出【更改图表类型】对话框,选择需要的图表类型,单击【确定】按钮即可。

更改excel图表的类型

图2

  使用预定义图表布局的操作为:单击需要设置格式的图表,切换到【图表工具/设计】菜单选项卡,在【图表布局】选项组中单击【快速布局】下拉按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择需要的布局方式即可。

  二、手动更改图表元素的布局

  如果对预定义图表布局中某些图表元素的布局不满意,可通过下面的操作步骤进行更改。

  1、更改标签布局

  选中图表,切换到【图表工具/布局】菜单选项卡,在【标签】选项组中可对图表标题、坐标轴标题、图例、数据表以及数据标签等图表元素的布局进行更改,如单击【图表标题】下拉按钮,接着在弹出的下拉列表中选择合适的显示位置。

更改excel图表标签布局

图3

  2、更改坐标轴和网格线

  在【坐标轴】选项组中可对坐标轴和网格线的布局进行更改,如单击【网格线】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要更改的选项,如【主要横网格线】,接下来在展开的级联菜单中选择需要显示的选项。

excel图表更改坐标轴和网格线

图4

  3、选择其他绘图区选项

  在【背景】选项组中单击【绘图区】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【其他绘图区选项】命令。

更改excel图表背景绘图区

图5

  4、更改绘图区填充效果

  在弹出的【设置绘图区格式】对话框中选择需要填充的选项,如单击【渐变填充】单选按钮,单击【预设颜色】按钮,在弹出的列表中选择合适的颜色选项,设置完成后单击【关闭】按钮。

更改excel图表绘图区的填充效果

图6

  返回excel工作表,即可看到更改后的效果了。对图表元素的布局进行更改后,为了方便以后的调用,还可以将其保存起来。

  三、手动更改图表元素的样式

  如果对预定义的图表样式不满意,可进行手动更改。下面以更改图表元素的图例的位置为例,具体操作步骤如下。

  1、选中图表,切换到【图表工具/布局】菜单选项卡,在【当前所选内容】选项组的【图表元素】列表框中选择需要更改样式的图表元素,这里以【图例】为例,单击【设置所选内容格式】按钮。

手动更改excel图表元素的样式

图7

  2、弹出【设置图例格式】对话框,选择合适的位置选项,单击【关闭】按钮即可。

excel设置图表图例格式对话框

图8

  四、调整轴刻度线和标签

  默认情况下,创建图表时将在坐标轴上显示刻度线和标签。其中刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线,与坐标轴相交;而标签用于标识图表上的分类、值或系列。

  为了避免图表显得太杂乱,可对轴刻度线和标签进行适当的调整,具体操作步骤如下。

  1、切换到【图表工具/布局】菜单选项卡,在【当前所选内容】选项组中单击【图表元素】列表框,在弹出的下拉列表中选择需要调整刻度线或标签的坐标轴,单击【设置所选内容格式】按钮。

调整轴刻度线和标签

图9

  2、弹出【设置坐标轴格式】对话框,根据需要设置坐标轴的最大值、最小值,单击【主要刻度线类型】下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择合适的类型,设置完成后单击【关闭】按钮。

设置excel图表坐标轴格式

图10

  五、更改标签之间的分类数

  通常情况下,excel图表中的水平轴标签是按每个分类为一个标签的形式显示的,在分类较多的情况下,则显得十分拥挤。这时,可以通过更改标签的分类数,让坐标轴中的标签以两个分类或更多分类为一个标签的形式显示。

  此外,默认显示的标签与坐标轴的距离为100,当图表中的数据较大时,刻度线将显得非常密集,十分影响整个图表布局的美观。此时可通过增大标签与坐标轴间的距离的方式来达到增大刻度线的目的。

  1、单击图表,切换到【图表工具/布局】菜单选项卡。单击【当前所选内容】选项组中的【图表元素】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【水平(类别)轴】选项,单击【设置所选内容格式】按钮。

更改标签之间的分类数

图11

  2、弹出【设置坐标轴格式】对话框,在【标签间隔】选项栏中选择【指定间隔单位】单选按钮。

  3、接着在右侧的文本框中输入间隔单位,其中值为【1】时表示每个分类显示一个标签;值为【2】时表示每隔一个分类显示一个标签,依此类推。

  4、接下来在【标签与坐标轴的距离】文本框中输入合适的值,设置完成后单击【关闭】按钮即可。

设置坐标轴指定间隔单位

图12

  六、更改标签文字的对齐方式和方向

  如果需要自定义设置坐标轴中标签文字的对齐方式和显示方向,可通过下面的操作步骤进行更改。

  1、单击图表,切换到【图表工具/布局】菜单选项卡。单击【当前所选内容】选项组中的【图表元素】按钮,在弹出的下拉菜单中选择需要更改标签文字的对齐方式和方向的坐标轴,单击【设置所选内容格式】按钮。

  2、弹出【设置坐标轴格式】对话框,切换到【对齐方式】标签。在【文字版式】选项组中,根据需要设置垂直对齐方式、文字方向及自定义角度选项,单击【关闭】按钮,返回工作表,即可看到更改标签文字的对齐方式和方向后的效果了。

更改excel图表标签文字的对齐方式和方向

图13

  七、更改坐标轴标签的数字格式

  如果需要更改坐标轴标签中数字的格式,可通过下面的操作步骤实现。

  1、单击图表,切换到【图表工具/布局】菜单选项卡,在【当前所选内容】选项组的【图表元素】框中,选择需要设置数字格式的坐标轴,单击【设置所选内容格式】按钮。

  2、弹出【设置坐标轴格式】对话框,选择【数字】标签,在【类别】下拉列表中选择需要的数字格式,单击【关闭】按钮。

更改excel图表坐标轴标签的数字格式

图14

  3、返回excel工作表,即可看到更改数字格式后的效果。

更改过excel图表数字格式后的效果

图15

  以上我们一共使用了7个小节为大家讲述了如何美化excel图表,同时使用鼠标右键单击需要的标签,将弹出浮动工具栏,在工具栏中可根据需要设置标签文本的字符格式。


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