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excel2007表格中编辑图表的技巧大全

Excel技巧 2021-04-20 888

创建excel图表后,还可以根据自己的实际需要对图表进行相应的编辑操作,从而使图表中的数据表现得更加清晰明朗,今天我们就通过此节excel教程为大家详细的讲述一下excel2007表格中编辑图表的技巧大全。

  一、选择图表元素

  若要修改图表中的元素,必须先选中该图表元素。最常用的选择方法是使用鼠标选择,只需单击需要修改的图表元素,此外还可以通过下面的操作步骤进行选择。

  1、选中需要选择图表元素的图表,切换到【图表工具/格式】菜单选项卡。

  2、在【当前所选内容】选项组中单击【图表区】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的图表元素。

excel2007表格中编辑图表的技巧大全

图1

  3、返回excel工作表,即可看到所选择的图表元素。

  二、添加excel图表标题

  如果创建图表时忘记设置图表标题,或者该图表类型本身没有自带标题,此时可通过下面的操作步骤进行添加。

  1、选中图表,然后切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

  2、单击【图表布局】选项组中的【快速布局】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的具有图表标题的布局样式。

给excel图表添加标题

图2

  3、双击【图表标题】元素,将光标定位在编辑框中,删除【图表标题】字符,然后输入需要的图表标题即可。

excel图表添加标题后的效果

图3

  三、excel图表添加横、纵坐标轴标题

  创建excel图表后,如果发现图表中没有添加横、纵坐标轴标题,但是实际操作中又需要使用横、纵坐标轴,此时可通过下面的操作步骤进行添加。

  1、选中图表,切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

  2、单击【图表布局】选项组中的【快速布局】按钮,在弹出的下拉列表中选择含有横(纵)轴标题样式的图表布局。

给excel图表添加横、纵坐标轴标题

图4

  3、双击【坐标轴标题】框,将光标定位在编辑框中,删除【坐标轴标题】字符,然后输入需要的坐标轴标题即可。

excel图表添加坐标轴标题后的效果

图5

  四、给excel图表添加新系列

  如果用户需要为已经创建的图表添加一个新的系列,可以执行以下操作步骤。

  1、选中图表,切换到【图表工具/设计】菜单选项卡。

  2、单击【数据】选项组中的【选择数据】按钮。

  3、弹出【选择数据源】对话框,单击【添加】按钮。

excel2007选择数据源对话框

图6

  4、弹出【编辑数据系列】对话框,在【系列名称】文本框中输入名称。

  5、单击【系列值】文本框右侧的折叠按钮。

给excel图表添加系列

图7

  6、输入需要添加的数据区域地址,或者使用鼠标选中相应的数据区域。

  7、单击对话框右侧的折叠按钮。

excel2007编辑数据系列对话框

图8

  8、在返回的【编辑数据系列】对话框中单击【确定】按钮。

  9、接下来在返回的【选择数据源】对话框中单击【确定】按钮即可。

  五、修改图例名称

  通常情况下,显示在图表右侧的文字选项为图例项。如果需要修改图例名称,可通过下面的操作步骤实现。

  1、选中图表,切换到【图表工具/设计】菜单选项卡,单击【数据】选项组中的【选择数据】按钮。

  2、弹出【选择数据源】对话框,选中需要修改的图例项,单击【编辑】按钮。

excel中修改图表图例名称

图9

  3、弹出【编辑数据系列】对话框,在【系列名称】文本框中输入修改的名称,连续单击【确定】按钮,确认操作即可。

excel图表编辑数据系列对话框

图10

  六、excel图表添加数据标签

  如果创建的图表中没有设置数据标签,可通过下面的操作步骤进行添加。

  1、选中需要添加数据标签的图表,然后展开【图表工具/布局】菜单选项卡,在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的选项。

给excel图表添加数据标签

图11

  2、返回图表,即可看到添加数据标签后的效果了。

excel图表添加过数据标签后的效果

图12

  对于具有数据标签的图表,单击一次数据标签可选中数据系列中的所有数据标签,单击两次可以只选择需要删除的某个数据标签,然后按下【Delete】键即可将其删除。

  七、excel图表添加次要垂直轴

  对于大多数包含坐标轴的图表来讲,坐标轴通常分为【X】轴和【Y】轴,其中【X】轴用于显示分类,也叫水平轴或分类轴;【Y】轴用于显示数值,也叫垂直轴或数值轴。默认情况下,大多数图表只显示了主要坐标轴,如果需要添加次要垂直轴,可通过下面的操作步骤实现。

  1、选中图表,切换到【图表工具/格式】菜单选项卡,在【当前所选内容】选项组的【图表元素】框中选择需要添加次要垂直轴的数据系列,单击【设置所选内容格式】按钮。

给excel图表添加次要垂直轴

图13

  2、弹出【设置数据系列格式】对话框,选择【次坐标轴】单选按钮,单击【关闭】按钮。

excel中设置数据系列格式对话框

图14

  3、接下来单击【坐标轴】选项组中的【坐标轴】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中展开【次要纵坐标轴】选项,在展开的级联菜单中选择合适的命令。

excel图表添加次要坐标轴的方法

图15

  4、返回工作表,即可看到添加次要垂直轴的效果了。

excel图表添加过次要垂直轴后的效果

图16

  八、添加次要水平轴

  1、如果需要添加次要水平轴,我们其实可以通过上面的第七知识点来进行操作,只需要更改第七小节中的第三个步骤即可,我们需要选的是在弹出的下拉菜单中展开【次要横坐标轴】选项即可。可通过下面的操作步骤实现。

excel图表添加次要水平轴的方法

图17

  2、返回excel工作表,即可看到添加次要水平轴的效果了。

  若插入的excel图表类型中没有显示主坐标轴,要想将其显示出来,方法为:单击需要显示或隐藏其坐标轴的图表,展开【图表工具/布局】菜单选项卡,在【坐标轴】选项组中单击【坐标轴】下拉按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击需要显示的坐标轴类型,接下来在弹出的级联菜单中选择需要的命令即可。


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