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Excel生成目录索引最简单快捷的方法

Excel教程 2020-09-26 678

关于excel怎么生成目录的问题,答案多种多样,有人用VBA生成,有人用宏表函数等等。

本着去繁化简的原则,给大家分享另外一种更加简单的Excel添加目录索引的方法,主要使用到了兼容检查来实现。

操作环境:小编用的Excel版本是2013版本,因此本文演示都是基于2013版本的Excel。

看下面的截图,Excel文件里面一共有16张工作表,来回切换,非常不方便,因此我们可以添加目录索引。

excel怎么生成目录 

我们在最前面插入一张新的工作表,重命名为“目录”。在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表”,如下:

 excel如何做目录索引

所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,回车。

这一步的操作结果是每一张工作表A1单元格都会显示0。

友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以这里我们巧妙用到了Excel中XFD列。

执行菜单命令:文件——检查问题——检查兼容,如下图所示:

excel添加目录索引 

弹出的Excel兼容检查器框中我们点击左下角的“复制到新表”  。这样我们就可以在一张新的工作表中得到检查后的文件。

excel xfd列

神奇的一幕出现了,excel给我们乖乖的生成目录了,接下来我们把目录复制到目标工作表即可。

Excel生成目录索引最简单快捷的方法


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