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如何将PPT 2019演示文稿转换为PDF文件

PPT教程 2021-01-03 463

我们只做好的ppt幻灯片,如果需要被多人观看,为了防止PPT课件、工作报告等被更改或用作他用,可以将其保存成图片格式或PDF格式转发给他人,下面将介绍如何将ppt2019演示文稿转换为PDF文件。

  步骤1:打开PowerPoint文件,单击“文件”按钮,在展开的菜单列表内单击“导出”按钮,然后在右侧的“导出”窗格内选择“创建PDF/XPS文档”选项,单击“创建PDF/XPS文档”按钮,如图1所示。

如何将ppt2019演示文稿转换为PDF文件

图1

  步骤2:弹出“发布为PDF或XPS”对话框,定位至演示文稿需要保存的位置,然后在“文件名”右侧的文本框内输入文件名称。如果需要转换后查看文件,单击勾选“发布后打开文件”前的复选框。用户还可以单击选中“标准”或“最小文件大小”前的单选按钮设置其优化程度。如果还需要更详细的选择,可以单击“选项”按钮,如图2所示。

将ppt幻灯片发布为PDF格式

图2

  步骤3:弹出“选项”对话框,用户可以进一步设置演示文稿的范围、发布内容、非打印信息等,设置完成后,单击“确定”按钮,如图3所示。

将ppt幻灯片转换位PDF格式

图3

  步骤4:返回“发布为PDF或XPS”对话框,单击“发布”按钮即可,如图4所示。

发布ppt幻灯片为PDF格式

图4

  我们将演示文稿转换为FDF/XPS文档,可以保留演示文稿的布局、格式、字体和图像,保护内容不被轻易更改。这样可以放心大胆的传阅给他人观看了,也不会被他人修改了。


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