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如何使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪

Excel技巧 2021-05-06 846

在输入完公式后,用户可通过命令、宏或错误值来检查公式计算是否有错。如果有错误,用户可通过公式中返回错误值的类型来分析错误原因,还可以使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪,此外,还可以利用追踪箭头方式来追查出错的根源。

  一、公式中返回的错误值

  在使用公式进行计算的过程中,有时运算结果会以一些特殊的符号来显示,这些符号就是公式返回的错误值,说明公式在计算过程中出错。用户可根据错误值的类型,判断并找出出错的原因,进而用不同的方法来解决。表1罗列了常见各类错误值、错误原因和相应的解决方法。

使用Excel2010提供的公式审核功能来对工作表中的错误进行检查或追踪

图1

  二、公式错误检查

  当公式返回的是一个错误值时,除了可以利用错误值的类型判断公式出错的原因以外,还可以利用Excel中的错误检查功能来迅速找出错误,进而修改公式,得到正确的运算结果。

  1、选中错误值单元格

  打开一个带有公式的excel表格,在E4单元格中利用公式算出结果后,向下拖动鼠标进行填充,但是发现返回的都是错误值,选中某一错误值,如下图所示。

excel公式错误检查

图2

  2、查看公式计算步骤

  单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮,弹出“错误检查”对话框,单击“显示计算步骤”按钮,如下图所示。

查看excel公式计算的步骤

图3

  3、显示公式求值流程

  弹出“公式求值”对话框,在“求值”列表框中显示了所选单元格的求值流程,如下图所示,检查公式出错的原因。

excel2010公式求值流程

图4

  4、单击“在编辑栏中编辑”按钮

  单击“关闭”按钮后返回到“错误检查”对话框中,然后单击“在编辑栏中编辑”按钮,如下图所示。

excel公式错误提示

图5

  5、重新输入公式

  在编辑栏中将单元格的公式更改为“=C5+D5+$B$2”,如下图所示。

重新输入正确的公式

图6

  6、修改公式后的效果

  利用新公式向下填充单元格,此时错误得到了更正,得到了正确的计算结果,如下图所示。

excel2010修改公式后的效果

图7

  在“错误检查”对话框中单击“显示计算步骤”按钮后,会弹出“公式求值”对话框,从中可查看整个计算流程。若在“错误检查”对话框中单击“选项”按钮,则会弹出“Excel选项”对话框,在“错误检查规则”选项区中可通过勾选相应复选框来设置错误的设置检查规则,而在“错误检查”区域中,可勾选“允许后台错误检查”复选框,以保证及时查看错误并更正,还可在“使用此颜色标识错误”选项区中,选择标记误差发生位置的颜色。


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