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excel2010表格中自动筛选功能使用基础教程

Excel技巧 2021-04-27 898

在一张复杂的大型Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而对于其他不满足条件的数据,Excel会自动将其隐藏,excel2010表格中自动筛选功能也分为多种筛选方式,其中包含自动筛选、关键字筛选、自定义筛选、高级筛选等,我们可以根据需要进行选择使用。

  一、自动筛选数据

  Excel的自动筛选数据功能是将满足给定条件的数据显示出来,用户只需单击“筛选”按钮,从中勾选需要筛选的项目即可。

  1、单击“筛选”按钮

  打开excel工作簿,选中数据表格中的任意单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据和筛选”组中的“筛选”按钮,如下图所示。

excel2010表格中自动筛选功能

图1

  2、选择筛选方式

  单击“专业”字段右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中取消勾选“土木工程”和“建筑系”复选框,勾选“计算机系”复选框,如下图所示。

excel筛选的方式

图2

  3、显示自动筛选的结果

  单击“确定”按钮后,工作表中就罗列出专业为计算机的所有人员信息,如下图所示。

自动筛选数据的结果

图3

  二、输入关键字筛选

  Excel 2010的筛选列表中新增了一项搜索筛选功能,在搜索框中输入要筛选数据的关键字,就可以非常快速、简便地找到满足条件的目标数据。

  1、启动筛选功能

  打开excel工作簿,在启动筛选功能后,单击“姓名”字段右侧的下三角按钮,如下图所示。

excel2010筛选功能

图3

  2、输入筛选内容

  在搜索框中输入搜索条件,如输入姓氏“张”,如下图所示。

excel2010输入关键字筛选方法

图4

  3、显示关键字筛选的结果

  此时工作表中姓氏为“张”的所有复试人员记录就显示了出来,如下图所示。

显示通过关键字筛选的结果

图6

  三、自定义筛选

  自定义筛选功能允许用户根据实际需要设置多个条件进行筛选,从而得到更加精确的结果。自定义筛选方式分为多种,常见的有筛选文本、筛选数字、筛选日期或时间、筛选最大或最小数字等。

  1、选择筛选方式

  打开excel工作簿,在启动筛选功能后,单击“平均分”字段右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中依次单击“数字筛选”>“大于或等于”选项,如下图所示。

excel2010自定义筛选数据的方法

图7

  2、自定义筛选方式

  弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“大于或等于”右侧的文本框中输入“90”,选中“或”单选按钮,设置另一个平均分条件为“小于或等于”,并在其右侧的文本框中输入“60”,如下图所示。

设置自定义筛选的条件

图8

  3、显示自定义筛选效果

  单击“确定”按钮,返回到工作表中,此时就显示出了平均分在90以上及60分以下的所有人员信息,如下图所示。

显示自定义筛选的结果

图9

  今天我们跟着excel教程网的季老师一共学习了三种在excel表格中筛选的方法,让我们一起来回顾一下,第一自动筛选数据、第二输入关键字筛选数据、第三自定义筛选数据的方法,每一种筛选数据的操作使用在不同的情况,我们根据需要进行选择使用。


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